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进行商业智能规划之前的必备工作

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发表于 2015-2-21 10:45:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
一般来说,在进行BI商业智能系统项目开发之前,必须先有明显的商业眼光和分析的目的,从这个角度开始确定分析方法和工具来设计业务分析的框架、指标和报表,还包括IT实施和其他的一些步骤,不断改善建立的机制,也就是说,第一步现需要建立业务分析的体制,然后才是操作BI分析系统。下面我们就来讨论具体需要哪些准备工作:
首先,需要明确的目标,也就是建设BI系统的目标,包括对其进行清晰的描述和分解。具体来说,基于ERP系统中的数据,对企业的生产与经营活动等方面进行全方位、多角度综合分析,然后提供必要的信息,以支持企业的业务决策。
然后,就要对具体的业务需求进行确定。在基于实际的条件下细分为不同的用户进行操作,比如分为企业领导,部门负责人和业务管理人员等类别。
不同的用户,在企业中关注的数据肯定会有所不同,并且具有不同的需求。可以定义业务需求,同时在分析过程中运行,构建一个完整的应用程序和场景模式。举个例子来说,分别对应不同的用户建立一个业务指标分析模型,还有补充的就是日常业务报告。
接下来,在对建设商业智能分析系统的用户的需求明确的基础之上,就可以详细分析关键点。通过业务分析—决策分析使BI系统之间实现物理互联互通的管道的畅通。
业务操作从效率和效益的基础上,将核心竞争力和业务流程的关系一一拆解,最终形成一套全面细致的指标体系,并对其进行梳理。在梳理过程中,会对应每个相应的责任部门的指标进行执行。
事实上,企业治理指标体系的结构建立,是利用建立制度的方式来实现的,这无疑会是一个漫长而艰难的过程。详细信息通常来自不同的分析维度,通过分析后处理指标得到不同的结果,最终实现目标,这需要实现数据源的指标,而这些数据,也就是ERP或其他途径取得的原始数据。
下一步则是在构建BI系统中非常基本的,但也是十分关键的作业,那就是收集和管理数据。这是振兴企业的数据分析管理、实现BI系统有效统计分析的要求的重要举措,是在建立BI系统的全过程非常具有挑战性的事情。
我们知道,在企业中,常因一些特殊原因,导致各部门的数据出现矛盾的情况,特别是在集团企业中非常常见,因为这种企业的管理是分散的,运用不一致的会计方法下的BI系统的数据源也将是不一致的,导致数据不能被聚合并进行深入的统计分析。通过数据标准化,建立企业数据字典,对数据的统一定义的含义进行研究,对相对较差的数据质量的BI系统和数据库的数据转换清洗,从而提高应用的数据整体效能。这样,数据源就会具有一定程度的规范性,从而在保证数据源独特性的同时降低整体风险。
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